Elektronik Defter Düzenlemesinde Neler Değişti?
Resmî Gazete’de yayımlanan tebliğ ile işletmelerin ticari defterlerini elektronik ortamda tutma zorunluluğu güncellendi. Bazı sektörler muafiyet kazanırken, birçok şirket için yeni tarihler ve zorunluluklar açıklandı.
E-Defter Zorunluluğu Dışında Kalan Kurumlar
Yeni düzenleme ile aşağıdaki kurumlar, e-defter zorunluluğu kapsamı dışında tutuldu:
- Bankalar
- Varlık yönetim şirketleri
- Finansal kiralama, faktoring, finansman ve tasarruf finansman şirketleri
- Savunma sanayii sektöründe faaliyet gösteren ve EYDEP A sertifikası bulunan firmalar
- Savunma Sanayii Başkanlığı projelerinde ana yüklenici olan şirketler
Bu kurumların yönetim kurulu karar defteri elektronik ortamda tutulmayacak.
Hangi Defterler Elektronik Ortamda Tutulacak?
1 Temmuz 2025 tarihinden itibaren aşağıdaki defterlerin elektronik defter olarak tutulması zorunlu olacak:
- Pay defteri
- Yönetim kurulu karar defteri
- Müdürler kurulu karar defteri
- Genel kurul toplantı ve müzakere defteri
Yeni Şirketler İçin E-Defter Zorunluluğu Başlangıcı
1 Ocak 2026’dan itibaren;
- Yeni kurulan anonim, limited, komandit, kollektif şirketler
- Kooperatifler
e-defter sistemine geçmek zorunda olacak. Ayrıca belirli anonim şirketler de bu kapsama dahil edilecek.
Fiziki Deftere Geçiş Mümkün mü?
E-defter sisteminde olan şirketler, talep etmeleri halinde Bakanlığa başvuru yaparak elektronik defterlerini kapatabilecek. Böylece noter onaylı fiziki defter kullanımına devam edilebilecek.
Defter Açılış ve Onay Süreleri
- Kuruluş aşamasında veya kullanılmadan önce defterlerin açılış onayı yapılmalı.
- Sonraki yıllarda ise defter açılışları, ilgili dönemin ilk ayından önceki ayın sonuna kadar noter tarafından onaylanmalı.
- Zayi olan veya biten defterler noter tasdikiyle yenilenebilecek.
Sonuç
Bu düzenleme ile bazı sektörler e-defter zorunluluğundan muaf tutulurken, çoğu işletme için 2025 ve 2026 yıllarında elektronik defter kullanımı mecburi hale getirildi.
Şirketlerin cezai yaptırımlarla karşılaşmamak için şimdiden mali müşavirleriyle iletişime geçerek gerekli hazırlıkları yapmaları önem taşıyor.
